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Guía de SILTRA · Afiliación

Cómo dar de alta a un trabajador en la Seguridad Social

Dar de alta es comunicar a la Seguridad Social que un trabajador empieza en tu empresa. Es obligatorio y previo: antes de que empiece a trabajar. Con SILTRA se hace enviando el fichero AFI con el movimiento de alta. Aquí tienes cuándo hacerlo, qué datos necesitas y los pasos, con una demo para practicarlo.

Plazo

Antes de empezar

Obligatorio y previo. Puede presentarse hasta 60 días antes de que el trabajador empiece.

Sistema RED · web

Inmediato

Lo haces tú a mano en la web de la Seguridad Social, movimiento a movimiento. Ágil para altas sueltas.

Esta guía

SILTRA · fichero AFI

2–48 h

Preparas un fichero y lo envías. No es inmediato. Cómodo cuando gestionas varios movimientos a la vez.

¿Cuándo hay que dar el alta?

El alta es previa: hay que comunicarla antes de que el trabajador empiece a prestar servicios. El Sistema RED permite presentarla como movimiento previo, hasta 60 días de antelación al inicio de la actividad. Comunicar el alta fuera de plazo (o no comunicarla) puede acarrear sanciones y dejar al trabajador sin cobertura.

Cómo dar el alta, paso a paso

  1. Da de alta al trabajador en tu programa

    En tu programa de nóminas creas el alta con sus datos (NAF, fecha real de alta, contrato, grupo de cotización, ocupación…). El programa genera el fichero .AFI con el movimiento de alta.

  2. Procesa la remesa en SILTRA

    Menú Afiliación/INSS → «Procesar remesas Afiliación». Pulsa «Seleccionar», elige el .AFI y «Procesar»: SILTRA lo valida y, si es correcto, lo deja en el Buzón de Salida.

  3. Envía a la Seguridad Social

    En Comunicaciones → «Envío/Recepción» se transmite a la Tesorería por el Sistema RED. El envío se firma con tu certificado digital.

  4. Lee la respuesta (FRA)

    La Tesorería devuelve el Fichero de Respuesta de Afiliación (FRA) a tu Buzón de Entrada. Si el alta es correcta, obtienes la resolución del alta; si no, los errores a corregir.

Míralo en acción… y hazlo tú

Modo Prácticas (no se envía nada real). Elige «Cómo se hace» para ver el camino normal de principio a fin, o «¿Y si da error?» para ver qué pasa cuando el fichero falla y cómo leer el error. La demo hace los clics y te explica cada paso; luego repítelo tú.

Simulador SILTRA · Procesar remesas Afiliación Pantalla completa ↗

Míralo en acción, paso a paso

Modo Prácticas: el cursor hace los clics y te explica cada paso. No se envía nada real.

¿Se te queda pequeño en el móvil? Usa «Pantalla completa» para verlo más cómodo.

Ver el paso a paso detallado (clic a clic)

El procedimiento completo en texto, con la ruta de menú y el nombre exacto de cada botón, por si prefieres leerlo o seguirlo mientras lo haces en SILTRA.

1Prepara el fichero de alta en tu programa

RutaTu programa de nóminas (fuera de SILTRA)

  1. Esto se hace en tu programa de nóminas, no en SILTRA. Crea el alta del trabajador con sus datos: NAF, fecha real de alta, clave de contrato, grupo de cotización y ocupación (CNO).
  2. El programa genera el fichero .AFI con el movimiento de alta y lo guarda en una carpeta de tu equipo. Apunta dónde lo deja: lo necesitarás en el paso siguiente.

2Procesa la remesa en SILTRA

RutaBarra de menús ▸ «Afiliación/INSS» ▸ «Procesar remesas Afiliación»

  1. Abre SILTRA. Arriba del todo de la ventana está la barra de menús (como en cualquier programa de Windows). Pulsa «Afiliación/INSS» y se despliega una lista.
  2. En esa lista, pulsa «Procesar remesas Afiliación». Se abre la pantalla de procesado.
  3. Esa pantalla tiene su propia barra de herramientas (la fila de botones justo debajo del menú). Pulsa ahí «Seleccionar».
  4. Se abre el explorador de ficheros. Ve a la carpeta donde tu programa guardó el .AFI, selecciónalo y pulsa «Abrir».
  5. De vuelta en la pantalla, pulsa «Procesar» (en esa misma barra de herramientas): SILTRA valida el fichero.
  6. Si es correcto, aparece la ventana «El procesado del fichero ha finalizado correctamente»; pulsa «Aceptar».
  7. En el recuadro «INFORMACIÓN DE PROCESO» verás «CORRECTOS» y «Registrado en Buzón de Salida». El alta queda en el Buzón de Salida, lista para enviar.

3Envía a la Seguridad Social

RutaBotón «Envío/Recepción» (o barra de menús ▸ «Comunicaciones» ▸ «Envío/Recepción»)

  1. Validar no es enviar: el alta solo está en tu Buzón de Salida. Para transmitirla, pulsa «Envío/Recepción». Lo encuentras en dos sitios (es lo mismo): en la barra de herramientas de la pantalla de procesado, o en la barra de menús, en «Comunicaciones» ▸ «Envío/Recepción».
  2. SILTRA pide tu certificado digital para firmar el envío: selecciónalo en la lista y pulsa «Aceptar».
  3. Cuando aparezca «La transmisión se ha realizado correctamente», pulsa «Aceptar». El fichero ya está enviado a la Tesorería (TGSS).

4Lee la respuesta (FRA)

RutaBarra de menús ▸ «Comunicaciones» ▸ «Buzones» ▸ «Buzón de Entrada»

  1. La respuesta no es inmediata (puede tardar de 2 a 48 horas). Cuando llegue, en la barra de menús pulsa «Comunicaciones».
  2. En la lista que se despliega, pasa por «Buzones» (lleva una flecha a la derecha porque abre un submenú) y, en ese submenú, pulsa «Buzón de Entrada».
  3. En el buzón, selecciona el fichero FRA (Fichero de Respuesta de Afiliación) y pulsa «Visualizar Respuesta».
  4. Si el alta es correcta, verás «MOVIMIENTO TRAMITADO CORRECTAMENTE» con su resolución (TA2). Si hay error, te indica el motivo (por ejemplo, «NÚMERO DE AFILIACIÓN INEXISTENTE») para corregirlo y reenviar.

Qué datos necesitas

Estos son los datos mínimos del alta. Con ellos, tu programa de nóminas genera el fichero .AFI. ¿Quieres ver el fichero por dentro? Mira la ficha del fichero AFI y la tabla T-7 «Acción».

Datos de un alta de trabajador en el fichero AFI.
DatoPara quéTabla oficial
NAF del trabajador Lo identifica en la Seguridad Social. Si nunca ha trabajado, primero se solicita su número de afiliación.
DNI / NIE Identificador de la persona (y su tipo). T-11 Tipo de identificador
CCC de la empresa El Código de Cuenta de Cotización en el que se da de alta al trabajador.
Régimen El régimen de la Seguridad Social en el que se encuadra (p. ej. General, 0111). T-2 Régimen/Sector
Fecha real de alta El día en que empieza a prestar servicios (segmento FAB del fichero).
Clave de contrato El tipo de contrato con el que entra. T-19 Clave de contrato
Grupo de cotización La categoría a efectos de cotización. T-18 Grupo de cotización
Ocupación (CNO) Para el cálculo de la cotización por accidentes de trabajo y enfermedad profesional. T-58 Ocupación

Aviso: material de formación independiente; no es el software oficial. El procedimiento y los plazos oficiales de afiliación están en la Seguridad Social (Sistema RED). · Última actualización: .

Preguntas frecuentes

¿Cuándo hay que dar de alta a un trabajador?

El alta es previa: debe comunicarse a la Seguridad Social antes de que el trabajador empiece a prestar servicios. El Sistema RED permite presentarla como movimiento previo, hasta 60 días de antelación al inicio de la actividad. Dar de alta fuera de plazo puede conllevar sanciones.

¿Qué necesito para dar de alta a un trabajador?

El número de afiliación (NAF) del trabajador, su DNI o NIE, el Código de Cuenta de Cotización (CCC) de la empresa, la fecha real de alta y los datos del contrato: clave de contrato, grupo de cotización y ocupación. Con eso, tu programa genera el fichero .AFI.

¿Y si el trabajador no tiene número de afiliación?

Si es su primer empleo y no tiene NAF, hay que solicitarlo primero a la Tesorería General de la Seguridad Social. Una vez que tiene número de afiliación, ya se le puede dar de alta.

¿Cómo sé que el alta se ha tramitado bien?

Por la respuesta FRA (Fichero de Respuesta de Afiliación) que la Tesorería devuelve al Buzón de Entrada de SILTRA. Indica si el alta se ha tramitado correctamente o si tiene errores que corregir.

¿Cuánto tarda la Seguridad Social en responder al enviar por SILTRA?

No es inmediato, aunque mucha gente lo cree. Tras enviar la remesa, la respuesta (FRA) suele llegar al Buzón de Entrada entre 2 y 48 horas después; hasta entonces el alta no está confirmada. Si necesitas que conste al momento, lo más rápido es presentarla online por el Sistema RED en la web de la Seguridad Social (RED Directo), que da resolución inmediata.

¿Se puede dar de alta sin SILTRA?

Sí. Las altas también pueden comunicarse online por el Sistema RED (RED Directo), una opción pensada para empresas con pocos trabajadores. Esta guía se centra en el envío por fichero con SILTRA.

¿El simulador da de alta de verdad?

No. Es una réplica visual en modo Prácticas: ningún botón transmite, firma ni valida contra servidores reales. Sirve para aprender el procedimiento sin riesgo.