Guía del SEPE · Sistema Contrat@
Cómo comunicar la copia básica del contrato
La copia básica es el contrato sin los datos personales sensibles que la empresa entrega a la representación legal de los trabajadores y remite al SEPE, en un plazo de 10 días. Aquí tienes qué lleva, qué se excluye y cómo se comunica con Contrat@.
En una frase: la copia básica lleva todos los datos del contrato salvo DNI/NIE, domicilio, estado civil y lo que afecte a la intimidad; se entrega a la representación legal en ≤10 días y se remite al SEPE por Contrat@.
Qué datos lleva (y cuáles no)
La copia básica contiene todos los datos del contrato, con estas exclusiones por privacidad:
- El DNI o NIE del trabajador.
- El domicilio.
- El estado civil.
- Cualquier otro dato que pudiera afectar a la intimidad personal.
Paso a paso
Reúne los datos de la copia básica
La copia básica recoge todos los datos del contrato, salvo los que se excluyen por privacidad (ver más abajo). En la práctica es el contrato con esos datos personales omitidos.
Entrégala a la representación legal de los trabajadores
El empresario entrega la copia básica a la representación legal de los trabajadores en un plazo no superior a 10 días desde la formalización del contrato. Estos la firman para acreditar que la han recibido.
Comunícala al SEPE con Contrat@
La copia básica firmada se envía a la oficina de empleo: se hace por Contrat@, normalmente junto con la comunicación del contrato (en «Comunicación de la contratación»). Ver cómo comunicar un contrato.
Guarda el justificante
Contrat@ genera un justificante en PDF de la comunicación. Guárdalo: es tu prueba de haberla hecho en plazo.
¿No hay representación legal de los trabajadores? Da igual: también hay que formalizar la copia básica y remitirla a la oficina de empleo (al SEPE).
Míralo en acción, desde el principio
La demo guiada arranca en la pantalla de inicio («Comunicar la Contratación») y recorre las pantallas hasta el formulario del contrato, donde se comunica la copia básica. Pulsa ▶ Ver la demo; no se envía nada.
📖 Verlo pantalla a pantalla y campo a campo — manual detallado →
Fuente oficial: Estatuto de los Trabajadores, artículo 8.4 (Real Decreto Legislativo 2/2015); manual y acceso a Contrat@ en el SEPE. · Última actualización: .
Preguntas frecuentes
¿Qué es la copia básica del contrato?
Es una copia del contrato que el empresario entrega a la representación legal de los trabajadores con todos los datos del contrato, salvo los que afectan a la intimidad. Sirve para que la representación pueda comprobar que el contrato se ajusta a la legalidad.
¿Qué datos se excluyen de la copia básica?
Se excluyen el DNI o NIE, el domicilio, el estado civil y cualquier otro dato que pudiera afectar a la intimidad personal del trabajador. El resto de datos del contrato sí figuran.
¿En qué plazo hay que entregarla?
En un plazo no superior a diez días desde la formalización del contrato. Es el mismo plazo en el que se comunica el contrato al SEPE.
¿Y si en la empresa no hay representación legal de los trabajadores?
Aun así hay que formalizar la copia básica y remitirla a la oficina de empleo (al SEPE, por Contrat@). La obligación no desaparece por no tener representación legal.
¿La copia básica se envía aparte del contrato?
No hace falta: por Contrat@ se comunica junto con el contrato. Primero la firma la representación legal de los trabajadores (acuse de recepción) y después se remite al SEPE.