Manual detallado · Contrat@
Comunicar un contrato en Contrat@: pantalla a pantalla
Recorremos todo el proceso de comunicar un contrato al SEPE, desde la pantalla de inicio hasta el justificante, pantalla a pantalla y campo a campo. Las capturas son del simulador (réplica de las pantallas reales); el detalle de cada campo procede del manual oficial del SEPE.
¿Solo quieres lo esencial? Mira la guía rápida de comunicar un contrato. Esta página es la versión larga, para verlo todo con calma. El plazo general es de 10 días hábiles.
Míralo en acción (vídeo)
La demo guiada recorre todo el proceso desde el inicio, haciendo los clics por ti. Debajo lo tienes explicado pantalla a pantalla y campo a campo. No se envía nada.
Antes de empezar
Para comunicar por Contrat@ necesitas estar autorizado por el Servicio Público de Empleo (la autorización se solicita una vez por empresa) y entrar con tu certificado electrónico o DNIe (o con tu clave de usuario y clave personal). Una vez dentro, el recorrido es el siguiente.
1 Pantalla de inicio: «Comunicar la Contratación»
Es la página de entrada. Desde aquí accedes identificándote con tu certificado electrónico o tu autorización.
2 Menú de Contrat@
Ya identificado, entras en el menú de la aplicación. Elige «Comunicación de la contratación».
3 Comunicación de la contratación
Aquí eliges cómo comunicar. Para hacerlo a mano, pulsa «A través de la comunicación de datos» (la otra opción es el envío de ficheros XML, para muchos contratos a la vez).
4 Selección del tipo de contrato
Eliges la modalidad del contrato. Estas son las opciones:
- Indefinido a tiempo completo
- Indefinido a tiempo parcial
- Fijo discontinuo
- Temporal a tiempo completo
- Temporal a tiempo parcial
- Formación y aprendizaje
- Prácticas a tiempo completo
- Prácticas a tiempo parcial
Si no sabes cuál corresponde, Contrat@ enlaza con la información de tipos de contrato del SEPE.
5 Selección de la cláusula
Dentro de la modalidad elegida, se selecciona la cláusula concreta del contrato.
6 El formulario: «Comunicación de un contrato de trabajo»
Es la pantalla principal. En la cabecera aparece el código y la denominación del tipo de contrato elegido. Los datos se agrupan en estos epígrafes:
Datos de la empresa que contrata
| CIF / NIF / NIE | Identificación de la empresa que contrata. |
|---|---|
| Cuenta de cotización (CCC) | La cuenta de cotización a la que se asigna el contrato. |
Datos del trabajador
| Identificador (NIF / NIE) | Siempre NIF o NIE. A los extranjeros sin NIE asignado, el SEPE les facilita un número provisional. |
|---|---|
| Nombre y apellidos | Datos personales del trabajador. |
| Fecha de nacimiento | Fecha de nacimiento del trabajador. |
| Sexo | Sexo del trabajador. |
| Nacionalidad | Nacionalidad del trabajador. |
| País y municipio de domicilio | Domicilio del trabajador. |
| Número de afiliación a la Seguridad Social (NAF) | El NAF del trabajador. |
| Nivel formativo | Nivel formativo más alto del trabajador. |
Datos del contrato
| Fechas del contrato | Fecha de inicio y, en los temporales, la duración o fecha de fin prevista. |
|---|---|
| Jornada | Tipo y duración de la jornada (completa o parcial). |
| Ocupación (código CNO) | La ocupación según la Clasificación Nacional de Ocupaciones. Contrat@ tiene buscador. |
| País y municipio del centro de trabajo | Dónde se ubica el puesto de trabajo. |
Otros datos del contrato
Campos que aparecen según el caso. Por ejemplo:
- Fomento de la contratación indefinida (en contratos iniciados antes del 12/02/2012): si se acoge (sí/no) y, en caso afirmativo, el colectivo.
- Fijos discontinuos: si el periodo de actividad es sin fecha cierta (sí/no).
- Contratos formativos: la titulación académica y el nivel formativo.
Datos específicos del contrato
Varían en función del tipo de contrato seleccionado (cada modalidad pide los suyos).
7 Comunicar la copia básica del contrato
Tras el contrato, Contrat@ ofrece comunicar la copia básica: muestra los datos del contrato sin los datos personales del trabajador. Se añade la dirección del centro de trabajo y el tipo de firma de la copia básica. Más detalle en la guía de la copia básica.
8 Resultado de la comunicación
Contrat@ confirma que la comunicación se ha realizado y le asigna un identificador.
9 El justificante en PDF
Por último, obtienes el justificante en PDF con su huella electrónica. Guárdalo: es la prueba de la comunicación. Desde aquí también puedes encadenar «siguiente contrato de la misma empresa» o «siguiente contrato con los mismos datos».
¿Y si me equivoco en un dato?
Los datos del contrato se pueden corregir durante los 90 días naturales siguientes a la fecha de inicio del contrato, siempre que la corrección no genere errores. Corregir sirve para subsanar datos mal comunicados, no para cambiar las condiciones del contrato. Los datos del trabajador (salvo el identificador) pueden corregirse sin límite de tiempo.
Fuente oficial: «Manual de usuario de Comunicación de la Contratación Laboral a través de Internet (Contrat@)» del SEPE; normativa: Real Decreto 1424/2002 y Orden TAS/770/2003 (actualizada por la Orden ESS/1727/2013). Las capturas proceden de nuestro simulador (réplica de formación; no envía nada al SEPE). · Última actualización: .