¿Cuándo hay que comunicarla?

Con carácter general, dentro de los 3 días naturales siguientes a la fecha en que se produce el cambio (Real Decreto 84/1996 y normas del Sistema RED). La variación se comunica mientras el trabajador sigue de alta: no se interrumpe la relación laboral. Comunicarla fuera de plazo puede acarrear sanciones.

Las variaciones más habituales

Cada tipo de cambio tiene su propia acción en el fichero AFI. Estas son las más frecuentes; la lista completa está en la tabla T-7 «Acción».

Cómo comunicarla, paso a paso

1. Registra el cambio en tu programa

   En tu programa de nóminas registras el cambio (nuevo contrato, grupo, ocupación…) con su fecha de efecto. El programa genera el fichero .AFI con el movimiento de variación (acción MC, MG, MT…).

2. Procesa la remesa en SILTRA

   Menú Afiliación/INSS → «Procesar remesas Afiliación». Pulsa «Seleccionar», elige el .AFI y «Procesar»: SILTRA lo valida y, si es correcto, lo deja en el Buzón de Salida.

3. Envía a la Seguridad Social

   En Comunicaciones → «Envío/Recepción» se transmite a la Tesorería por el Sistema RED. El envío se firma con tu certificado digital.

4. Lee la respuesta (FRA)

   La Tesorería devuelve el Fichero de Respuesta de Afiliación (FRA) a tu Buzón de Entrada. Si la variación es correcta, queda tramitada; si no, los errores a corregir.

Míralo en acción… y hazlo tú

Modo Prácticas (no se envía nada real). Elige «Cómo se hace» para ver el camino normal de principio a fin, o «¿Y si da error?» para ver qué pasa cuando el fichero falla y cómo leer el error. La demo hace los clics y te explica cada paso; luego repítelo tú.

¿Se te queda pequeño en el móvil? Usa «Pantalla completa» para verlo más cómodo.

Ver el paso a paso detallado (clic a clic)

El procedimiento completo en texto, con la ruta de menú y el nombre exacto de cada botón, por si prefieres leerlo o seguirlo mientras lo haces en SILTRA.

📍 El menú de SILTRA, de un vistazo

SILTRA tiene una barra de menús arriba de la ventana (como cualquier programa de Windows). Para las altas y bajas usarás sobre todo estos dos menús:

• Afiliación/INSS → «Procesar remesas Afiliación» · «Procesar remesas INSS»
• Comunicaciones → «Envío/Recepción» · «Consulta de envíos» · «Seguimiento de Liquidaciones» · «Buzones ▸» (Buzón de Entrada · Buzón de Salida)

Ojo a la diferencia: el menú (arriba) abre cada pantalla; dentro de la pantalla, la barra de herramientas (fila de botones bajo el menú) es la que tiene «Seleccionar», «Procesar» o «Envío/Recepción».

1Prepara el fichero de variación en tu programa

RutaTu programa de nóminas (fuera de SILTRA)

1. Esto se hace en tu programa de nóminas, no en SILTRA. Registra el cambio del trabajador (nuevo contrato, nuevo grupo de cotización, nueva ocupación…) indicando la fecha de efecto desde la que aplica.
2. El programa genera el fichero .AFI con el movimiento de variación (acción MC, MG, MT…) y lo guarda en una carpeta de tu equipo. Apunta dónde lo deja.

2Procesa la remesa en SILTRA

RutaBarra de menús ▸ «Afiliación/INSS» ▸ «Procesar remesas Afiliación»

1. Abre SILTRA. Arriba del todo de la ventana está la barra de menús (como en cualquier programa de Windows). Pulsa «Afiliación/INSS» y se despliega una lista.
2. En esa lista, pulsa «Procesar remesas Afiliación». Se abre la pantalla de procesado.
3. Esa pantalla tiene su propia barra de herramientas (la fila de botones justo debajo del menú). Pulsa ahí «Seleccionar».
4. Se abre el explorador de ficheros. Ve a la carpeta donde tu programa guardó el .AFI, selecciónalo y pulsa «Abrir».
5. De vuelta en la pantalla, pulsa «Procesar» (en esa misma barra de herramientas): SILTRA valida el fichero.
6. Si es correcto, aparece la ventana «El procesado del fichero ha finalizado correctamente»; pulsa «Aceptar».
7. En el recuadro «INFORMACIÓN DE PROCESO» verás «CORRECTOS» y «Registrado en Buzón de Salida». La variación queda en el Buzón de Salida, lista para enviar.

3Envía a la Seguridad Social

RutaBotón «Envío/Recepción» (o barra de menús ▸ «Comunicaciones» ▸ «Envío/Recepción»)

1. Validar no es enviar: la variación solo está en tu Buzón de Salida. Para transmitirla, pulsa «Envío/Recepción». Lo encuentras en dos sitios (es lo mismo): en la barra de herramientas de la pantalla de procesado, o en la barra de menús, en «Comunicaciones» ▸ «Envío/Recepción».
2. SILTRA pide tu certificado digital para firmar el envío: selecciónalo en la lista y pulsa «Aceptar».
3. Cuando aparezca «La transmisión se ha realizado correctamente», pulsa «Aceptar». El fichero ya está enviado a la Tesorería (TGSS).

4Lee la respuesta (FRA)

RutaBarra de menús ▸ «Comunicaciones» ▸ «Buzones» ▸ «Buzón de Entrada»

1. La respuesta no es inmediata (puede tardar de 2 a 48 horas). Cuando llegue, en la barra de menús pulsa «Comunicaciones».
2. En la lista que se despliega, pasa por «Buzones» (lleva una flecha ▸ a la derecha porque abre un submenú) y, en ese submenú, pulsa «Buzón de Entrada».
3. En el buzón, selecciona el fichero FRA (Fichero de Respuesta de Afiliación) y pulsa «Visualizar Respuesta».
4. Si la variación es correcta, verás «MOVIMIENTO TRAMITADO CORRECTAMENTE». Si hay error, te indica el motivo para corregirlo y reenviar.

Aviso: material de formación independiente; no es el software oficial. El procedimiento y los plazos oficiales de afiliación están en la Seguridad Social (Sistema RED). · Última actualización: 22 de junio de 2026.

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