¿Cuándo hay que dar la baja?

La baja debe comunicarse dentro de los 3 días naturales siguientes al cese en el trabajo (al último día trabajado). Mientras no se comunique la baja, el trabajador sigue de alta y la empresa sigue obligada a cotizar por él. Comunicarla fuera de plazo (o no comunicarla) puede acarrear sanciones.

Qué fecha de baja poner

La fecha real de baja es el último día en que el trabajador presta servicios, no el día siguiente. Por ejemplo, si el contrato termina el 31 de mayo y ese día aún trabaja, la fecha de baja es el 31 de mayo. Es el error más típico al dar de baja, así que conviene fijarse bien.

Cómo dar la baja, paso a paso

1. Da de baja al trabajador en tu programa

   En tu programa de nóminas creas la baja indicando su NAF y la fecha real de baja (el último día trabajado). El programa genera el fichero .AFI con el movimiento de baja (acción MB).

2. Procesa la remesa en SILTRA

   Menú Afiliación/INSS → «Procesar remesas Afiliación». Pulsa «Seleccionar», elige el .AFI y «Procesar»: SILTRA lo valida y, si es correcto, lo deja en el Buzón de Salida.

3. Envía a la Seguridad Social

   En Comunicaciones → «Envío/Recepción» se transmite a la Tesorería por el Sistema RED. El envío se firma con tu certificado digital.

4. Lee la respuesta (FRA)

   La Tesorería devuelve el Fichero de Respuesta de Afiliación (FRA) a tu Buzón de Entrada. Si la baja es correcta, obtienes la resolución de la baja; si no, los errores a corregir.

Míralo en acción… y hazlo tú

Modo Prácticas (no se envía nada real). Elige «Cómo se hace» para ver el camino normal de principio a fin, o «¿Y si da error?» para ver qué pasa cuando el fichero falla y cómo leer el error. La demo hace los clics y te explica cada paso; luego repítelo tú.

¿Se te queda pequeño en el móvil? Usa «Pantalla completa» para verlo más cómodo.

Ver el paso a paso detallado (clic a clic)

El procedimiento completo en texto, con la ruta de menú y el nombre exacto de cada botón, por si prefieres leerlo o seguirlo mientras lo haces en SILTRA.

📍 El menú de SILTRA, de un vistazo

SILTRA tiene una barra de menús arriba de la ventana (como cualquier programa de Windows). Para las altas y bajas usarás sobre todo estos dos menús:

• Afiliación/INSS → «Procesar remesas Afiliación» · «Procesar remesas INSS»
• Comunicaciones → «Envío/Recepción» · «Consulta de envíos» · «Seguimiento de Liquidaciones» · «Buzones ▸» (Buzón de Entrada · Buzón de Salida)

Ojo a la diferencia: el menú (arriba) abre cada pantalla; dentro de la pantalla, la barra de herramientas (fila de botones bajo el menú) es la que tiene «Seleccionar», «Procesar» o «Envío/Recepción».

1Prepara el fichero de baja en tu programa

RutaTu programa de nóminas (fuera de SILTRA)

1. Esto se hace en tu programa de nóminas, no en SILTRA. Crea la baja del trabajador con su NAF y la fecha real de baja (el último día trabajado).
2. El programa genera el fichero .AFI con el movimiento de baja (acción MB) y lo guarda en una carpeta de tu equipo. Apunta dónde lo deja: lo necesitarás en el paso siguiente.

2Procesa la remesa en SILTRA

RutaBarra de menús ▸ «Afiliación/INSS» ▸ «Procesar remesas Afiliación»

1. Abre SILTRA. Arriba del todo de la ventana está la barra de menús (como en cualquier programa de Windows). Pulsa «Afiliación/INSS» y se despliega una lista.
2. En esa lista, pulsa «Procesar remesas Afiliación». Se abre la pantalla de procesado.
3. Esa pantalla tiene su propia barra de herramientas (la fila de botones justo debajo del menú). Pulsa ahí «Seleccionar».
4. Se abre el explorador de ficheros. Ve a la carpeta donde tu programa guardó el .AFI, selecciónalo y pulsa «Abrir».
5. De vuelta en la pantalla, pulsa «Procesar» (en esa misma barra de herramientas): SILTRA valida el fichero.
6. Si es correcto, aparece la ventana «El procesado del fichero ha finalizado correctamente»; pulsa «Aceptar».
7. En el recuadro «INFORMACIÓN DE PROCESO» verás «CORRECTOS» y «Registrado en Buzón de Salida». La baja queda en el Buzón de Salida, lista para enviar.

3Envía a la Seguridad Social

RutaBotón «Envío/Recepción» (o barra de menús ▸ «Comunicaciones» ▸ «Envío/Recepción»)

1. Validar no es enviar: la baja solo está en tu Buzón de Salida. Para transmitirla, pulsa «Envío/Recepción». Lo encuentras en dos sitios (es lo mismo): en la barra de herramientas de la pantalla de procesado, o en la barra de menús, en «Comunicaciones» ▸ «Envío/Recepción».
2. SILTRA pide tu certificado digital para firmar el envío: selecciónalo en la lista y pulsa «Aceptar».
3. Cuando aparezca «La transmisión se ha realizado correctamente», pulsa «Aceptar». El fichero ya está enviado a la Tesorería (TGSS).

4Lee la respuesta (FRA)

RutaBarra de menús ▸ «Comunicaciones» ▸ «Buzones» ▸ «Buzón de Entrada»

1. La respuesta no es inmediata (puede tardar de 2 a 48 horas). Cuando llegue, en la barra de menús pulsa «Comunicaciones».
2. En la lista que se despliega, pasa por «Buzones» (lleva una flecha ▸ a la derecha porque abre un submenú) y, en ese submenú, pulsa «Buzón de Entrada».
3. En el buzón, selecciona el fichero FRA (Fichero de Respuesta de Afiliación) y pulsa «Visualizar Respuesta».
4. Si la baja es correcta, verás «MOVIMIENTO TRAMITADO CORRECTAMENTE». Si hay error, te indica el motivo para corregirlo y reenviar.

Qué datos necesitas

La baja necesita menos datos que el alta: básicamente a quién, en qué cuenta y con qué fecha causa baja. Con ellos, tu programa de nóminas genera el fichero .AFI. ¿Quieres ver el fichero por dentro? Mira la ficha del fichero AFI y la tabla T-7 «Acción».

Aviso: material de formación independiente; no es el software oficial. El procedimiento y los plazos oficiales de afiliación están en la Seguridad Social (Sistema RED). · Última actualización: 22 de junio de 2026.

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